Учет оборудования сданного в аренду

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Аренда основных средств — это передача объекта во временное пользование. Арендодатель передает арендатору основное средство по договору аренды. Срок аренды может быть любой: менее года — краткосрочная аренда, более года — долгосрочная аренда. Договор аренды может предусматривать переход права собственности на арендуемое основное средство. Как происходит бухгалтерский учет аренды основных средств у арендодателя и арендатора, какие проводки должны отразить обе стороны.

Передача имущества по договору аренды происходит два раза:.

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Просто о сложном про аренду

Как известно, имущественный объект минимум дважды передается по арендному соглашению. Второй раз — возврат имущества арендодателю от арендатора по факту окончания срока действия арендного соглашения. Следует также понимать, что объектом арендных отношений может являться исключительно такая вещь, которая не потребляется по мере её полезного применения и существенным образом не меняет своих первоначальных характеристик. Так, в производственно-хозяйственной сфере очень часто арендуются основные средства ОС.

Бухгалтерский учет соответствующих операций в обязательном порядке осуществляется как арендодателем, так и арендатором. Бухучет аренды ОС у арендатора. Юридический факт передачи арендованного основного средства оформляется обычно актом сдачи-приемки.

Этот документ, как известно, является неотъемлемым приложением дополнением к соглашению об аренде. Данный акт однозначно удостоверяет и впоследствии подтверждает выполнение сторонами — арендодателем и арендатором — обязательств по передаче и принятию соответствующего имущества. Требование об оформлении сторонами такой бумаги прямо установлено Гражданским кодексом РФ для недвижимых основных средств и законодательством о бухучете для прочих объектов например, движимых активов.

Таким образом, любые хозяйственные операции подлежат документальному оформлению и отражению в системе бухучета. Для документа, удостоверяющего факт передачи имущественного объекта от арендодателя арендатору, не предусматривается какой-либо типовой шаблон единого образца. Однако данная бумага в обязательном порядке должна содержать полный набор необходимых реквизитов, регламентированных нормами ФЗ закона о бухучете. Помимо этого, стороны арендного соглашения вправе применять стандартные бланки актов сдачи-приемки основных средств, утвержденные официальным статистическим ведомством для ОС например, форма ОС Если условиями соглашения об аренде ОС не предусматривается выкуп имущественного объекта арендатором, собственником арендованного актива на протяжении всего срока действия этого документа по-прежнему остается арендодатель.

Следовательно, имущественные объекты, переданные во временное пользование, как правило, отражаются на балансовом учете арендодателя. Правилами бухгалтерского учета предусматривается обособленный учет основных средств, предоставляемых во временную эксплуатацию сторонним субъектам.

Аналитический учет ОС позволяет отделить объекты, сданные в аренду, от собственных активов арендодателя. Объекты основных средств, приобретенные или созданные специально для предоставления сторонним субъектам в аренду, подлежат учету в рамках ОС на бухгалтерском счете Во временную эксплуатацию могут передаваться активы, которые отражаются не только по счету 01, но и по бухгалтерскому счету Чтобы легче было контролировать перемещение активов, к бухгалтерским счетам, по которым учитывается имущество счета 10,03,01 , организация-арендодатель может открыть субсчета соответствующего назначения.

Часто возникает вопрос о том, следует ли арендодателю переводить в бухучете объект ОС с бухгалтерского счета 01 на бухгалтерский счет 03, если этот актив приобретался ранее для применения в производстве, но впоследствии был сдан в аренду стороннему лицу. Специалисты и контролирующие ведомства единодушно считают, что этого делать не нужно. На бухгалтерском счете 03 следует учитывать исключительно те основные средства, которые изначально приобретались собственником для их последующего предоставления в аренду.

Соответственно, объект ОС, купленный для применения в производстве, но предоставленный стороннему лицу в аренду, следует по-прежнему учитывать по бухгалтерскому счету 01 с открытием для этой цели отдельного субсчета.

Погашение стоимости объектов ОС, являющихся собственностью предприятия, в том числе и тех, которые сдаются в аренду, осуществляется путем амортизации. Доходы арендодателя основных средств поступления арендных платежей и его затраты, учитываются в зависимости от того, относится ли предоставление активов в аренду направлением предметом регулярной деятельности организации.

К издержкам арендодателя могут относиться ремонтные затраты, амортизация и другие релевантные расходы. Затраты предприятия-арендодателя, обусловленные сдачей основных средств в аренду, накапливаются по дебету бухгалтерских счетов 44,26,23,20 , учитывающих расходы. Доходы арендодателя ОС — поступления арендных платежей — учитываются по кредиту бухгалтерского счета 90 следующей проводкой:. На дебете счета учитываются затраты по арендованным активам, на кредите этого же счета — доходы иными словами, арендные поступления.

Общими правилами устанавливается обязанность арендодателя основного средства начислять амортизацию по соответствующим объектам, предоставленным во временное пользование. Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя.

Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:. Поскольку сумма уплаченной арендной платы относится у арендатора на расходы, а полученных доходов у арендодателя — на доходы, они требуют обязательного экономического обоснования и документального подтверждения.

Основным документом, подтверждающим законность передачи оборудования в аренду, является договор аренды. Он может составляться как на не продолжительный срок, так и на длительное время. Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды.

Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено. В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства см.

Арендодатель может по-разному учитывать доходы от сдачи имущества в аренду. Порядок учета напрямую зависит от того, является ли предоставление средств в аренду основным видом деятельности предприятия. Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, По завершении месяца такие затраты списывают на счет К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы — по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет рублей за весь период в т.

НДС рублей. Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду. При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете Рассмотрим это на предыдущем примере:. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом? Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора.

При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения? Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога. Предприятие занимается оптовой торговлей оборудованием. В ноябре была передана одна единица оборудования в аренду юридическому лицу на месяц.

По окончании срока действия договора аренды это оборудование будет продано. Как правильно отразить операции по аренде в бухгалтерском учете?

В данном случае имущество сразу приобретали с целью его реализации, а, значит, оно является товаром и должно учитываться в составе производственных запасов на счете Поскольку товар в аренду сдаваться не может, стоимость оборудования со счета 41 следует списать на счет После сдачи имущества в аренду с целью обеспечения контроля за его сохранностью следует открыть забалансовый счет для учета оборудования, переданного в аренду.

Контроль за сохранностью сданного в аренду оборудования можно обеспечить при помощи внутренних первичных документов, например, карточек учета движения материалов форма М Так как сдача имущества в аренду не относится к основной деятельности предприятия, то доходы и расходы по этим операциям следует учитывать в составе прочих доходов и расходов. Предприятие взяло в аренду оборудование на условиях того, что сумма платежей по аренде за весь срок действия договора станет выкупной стоимостью объекта.

Можно ли отнести арендную плату в таком случае на расходы организации? Поскольку вся величина арендной платы является выкупной стоимостью, ее необходимо учитывать как капитальные затраты на счете Основополагающий документ, регламентирующий арендные отношения, — это гл.

Эта особенность позволяет вернуть исходный объект правообладателю без изменения его функциональных и качественных характеристик. Это земельные участки, здания, оборудование, транспорт и другие подобные объекты, как правило основные средства организаций.

Объект, признаваемый в составе основных средств, отвечает критериям, установленным в п. Критериев всего Арендодатель собственник имущества сдает его в аренду, арендатор принимает. По общему правилу при операционной аренде собственником предмета сделки остается арендодатель, смены собственника не происходит. Арендатор временно, в период действия договора аренды, пользуется и владеет имуществом, не являясь его собственником.

Учет аренды оборудования у арендодателя: БУ и НУ

Как известно, имущественный объект минимум дважды передается по арендному соглашению. Второй раз — возврат имущества арендодателю от арендатора по факту окончания срока действия арендного соглашения. Следует также понимать, что объектом арендных отношений может являться исключительно такая вещь, которая не потребляется по мере её полезного применения и существенным образом не меняет своих первоначальных характеристик. Так, в производственно-хозяйственной сфере очень часто арендуются основные средства ОС.

Как арендодателю отразить в бухгалтерском учете передачу имущества по договору аренды

Для многих участников договора аренды учет существенно усложнится. Узнать, как изменится учет аренды в году, или начать применять стандарт досрочно вам поможет эта статья. Основополагающий документ, регламентирующий арендные отношения, — это гл. Эта особенность позволяет вернуть исходный объект правообладателю без изменения его функциональных и качественных характеристик. Это земельные участки, здания, оборудование, транспорт и другие подобные объекты, как правило основные средства организаций. Объект, признаваемый в составе основных средств, отвечает критериям, установленным в п.

Учет аренды основных средств: проводки

Для удобства ведения бизнеса на определенной территории многие юридические лица арендуют производственные и офисные помещения. Арендный договор подразумевает собой соглашение, согласно которому арендодатель собственник имущества предоставляет право арендатору использовать имущество помещения, оборудование без перехода права собственности за определенную плату. В договоре прописываются основные условия начисления платы основная, переменная часть , возможность производить улучшения актива. Дополнение от автора! Арендный договор, заключенный на срок более 12 месяцев, подлежит обязательной государственной регистрации договор на 11 месяцев с последующей пролонгацией регистрации не подлежит. Так как арендодатель является собственником помещений оборудования , в бухгалтерском учете данные активы отображаются на сч. При передаче активов в аренду для дополнительного учета открывается субсчет для отражения сданного в аренду имущества. Учет платежей арендодателя и оказания услуг отображается в бухгалтерском учете компании, в зависимости от основной деятельности юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ. Если основной предпринимательской деятельностью фирмы является сдача имущества в аренду, то услуги аренды будут отображаться в составе продаж и учитываться на сч. Если предоставление активов в аренду не является основной деятельностью компании, то в бухгалтерском учете поступления от аренды учитываются в составе прочих доходов , а бухгалтерское сопровождение расчетов представляется следующим образом:.

Учет у арендодателя

Отвечаем на вопросы арендаторов и арендодателей. Модернизируем трансформаторную подстанцию. На время этих работ арендуем трансформаторную будку. Как учесть арендную плату: она увеличит первоначальную стоимость подстанции в составе затрат на модернизацию или же может быть списана в текущие расходы? Используется для обеспечения электричеством только работ по модернизации подстанции. Тогда это расходы, непосредственно связанные с модернизацией, и нужно отнести их на увеличение первоначальной стоимост и п.

Мы производитель медицинского оборудования, это товар и без НДС.

Калденбергер, магистр учета и аудита,. ТОО заключило договор аренды оборудования с последующим выкупом 56 месяцев по 66, тенге итого тенге.

Особенности учета аренды оборудования

По договору найма аренды наймодатель передает или обязуется передать нанимателю имущество в пользование за плату на определенный срок. Здесь будем говорить о внутриукраинской оперативной аренде, т. Переданный в оперативную аренду объект продолжает числиться в составе необоротных активов арендодателя п. Передачу имущества в аренду отражают только в аналитическом учете арендодателя. Сдавая имущество в операционную аренду, арендодатель получает доход в виде арендных платежей. Такой доход признают прочим операционным доходом соответствующего отчетного периода. Полученную авансом за несколько периодов арендную плату сразу в доходы не включают. Сначала ее относят в состав доходов будущих периодов кредит счета

Бухгалтерский учет при аренде основных средств (нюансы)

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Агнесса

    Подскажите как можно оспорить договор дарения? 5 дорогих объектов в том числе домов и земельных участков были подарены супругу его родителями.Он женился во второй раз и значит всё что мы вместе наживали с супругом перейдёт второй супруге?Документы от меня скрывали и я узнала этот факт только тогда когда подала на раздел имущества.Заранее Вам благодарна!

  2. Раиса

    Ожидаем евробляхи на пунктах приёма металлолома .

  3. ovrohacha1978

    Каким образом могут отжать квартиру и как от этого защититься?

  4. Эммануил

    Странно, ватных комментариев нет??сдохли что ли?

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных